当協会が取扱う個人情報についてお問合せ等がございましたら、下記の「受付」にお申出下さい。
■個人情報の利用目的
あらかじめ本人に通知します。また、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知します。
| (1) |
専門家及びインターンシップ生の海外派遣等に関しての事務手続き |
| (2) |
委員会での審査 |
| (3) |
協力企業、受入企業等及び専門家又はインターンシップ生と契約書の作成及び締結 |
| (4) |
指導報告書及び実習報告書の作成 |
| (5) |
技術指導及び実習に関する評価報告書の作成 |
| (6) |
専門家及びインターンシップ生を協力企業、受入企業及び経済協力関係団体等へ紹介 |
| (7) |
必要に応じパンフレット等広報活動への利用 |
■個人情報の第三者への提供
個人情報の利用目的を本人に通知する場合は、個人情報の第三者への提供について本人の同意を得ます。また、この同意を得た範囲を超えて個人情報を第三者に提供する場合は、本人の同意を得ます。
なお、当協会では、専門家派遣事業を円滑に進めるため、本人の同意を得た上で、主に次のとおり個人情報の第三者への提供を行います。
１．派遣専門家の個人情報
提供先 |
提供される個人情報の項目 |
利用目的 |
(1)派遣国の他の派遣専門家
(2)同専門家の協力企業担当者
(3)同専門家の受入企業担当者
|
(1)氏名、
(2)現住所の電話番号・FAX番号、
(3)携帯電話番号、
(4)E-mailアドレス、
(5)受入企業名、(6)専門分野 |
海外派遣に関しての事務手続き
（危機・安全管理のための緊急連絡網の構築） |
| 日本貿易振興機構 |
(1)氏名、
(2)現住所の電話番号・FAX番号、
(3)携帯電話番号、
(4)E-mailアドレス、
(5)受入企業名、(6)専門分野 |
海外派遣に関しての事務手続き
（危機・安全管理のための緊急連絡網の構築） |
(1)氏名、(2)生年月日、
(3)最終学歴、(4)業務歴
(5)受入企業名、(6)協力企業名 |
指導報告書の配布 |
| 協力企業 |
(1)自宅住所、(2)氏名、 |
海外派遣に関しての事務手続き
（契約手続） |
２．インターンシップ生の個人情報
提供先 |
提供される個人情報の項目 |
利用目的 |
(1)協力企業
(2)受入企業
|
1.全応募インターンシップ生
(1)氏名、(2)写真、(3)性別、
(4)生年月日、(5)所属大学等名、
(6)学部学科名、(7)免許・資格 |
海外派遣に関しての事務手続き
（協力企業及び受入企業へ紹介） |
2.派遣インターンシップ生
(1)氏名、(2)所属大学等名、
(3)学部学科名、(4)自宅住所、
(5)電話番号、(6)E-mailアドレス、 |
海外派遣に関しての事務手続き
|
| 日本貿易振興機構 |
(1)氏名、(2)所属大学等名、
(3)学部学科名、(4)受入企業名、
(5)協力企業名、 |
海外派遣に関しての事務手続き
（危機・安全管理のための緊急連絡網の構築） |
(1)協力企業
(2)受入企業
(3)所属大学等
(4)インターンシップ生
(5)インターンシップ
関連団体 |
(1)氏名、(2)所属大学等名、
(3)学部学科名、(4)受入企業名、
(5)協力企業名、 |
指導報告書の配布 |
３．派遣専門家の受入企業担当者の個人情報
提供先 |
提供される個人情報の項目 |
利用目的 |
(1)派遣国の派遣専門家
(2)派遣国の他の派遣専門家の
協力企業担当者
(3)派遣国の他の派遣専門家の
受入企業担当者
(4)日本貿易振興機構 |
(1)氏名、
(2)携帯電話番号、
(3)E-mailアドレス、
(4)受入企業名 |
海外派遣に関しての事務手続き
（危機・安全管理のための緊急連絡網の構築） |
４．インターンシップ生の受入企業代表者・協力企業代表者の個人情報
提供先 |
提供される個人情報の項目 |
利用目的 |
全応募インターンシップ生 |
(1)氏名、(2)役職、(3)企業名 |
海外派遣に関しての事務手続き
|
５．インターンシップ生の受入企業担当者・協力企業担当者の個人情報
提供先 |
提供される個人情報の項目 |
利用目的 |
派遣インターンシップ生 |
(1)氏名、(2)役職、(3)企業名
(4)電話番号、(5)E-mailアドレス |
海外派遣に関しての事務手続き
|
■個人情報に関する開示等の請求及び相談の受付
| 窓口（面談） |
当協会 個人情報保護管理者 |
| 受付時間 |
月〜金 9：30〜17：30
休憩時間 12：00〜13：00 |
| 本人確認(身分証明書) |
運転免許証、旅券、健康保険証、学生証等 |
| 代理人による請求の場合 |
本人の委任状（署名･捺印付き）、代理人の身分証明書 |
| 手紙（宛先） |
104-0061東京都中央区銀座5-12-5 白鶴ビル4階
財団法人 海外貿易開発協会
個人情報保護管理者 |
| 請求時等の書面記載事項 |
住所､氏名､電話番号、開示等請求、相談等の内容 |
| 本人確認のための添付書類 |
運転免許証､旅券、健康保険証、学生証等のコピー |
|
|